Día 1-2: elige el software
No te pases una semana comparando: usa nuestra comparativa, filtra por tu caso (despacho / autónomo / presupuesto) y abre la prueba gratuita de los dos finalistas. Todos los que recomendamos la tienen y no piden tarjeta.
Día 3: configura tu negocio
- Datos fiscales: NIF, dirección, epígrafe IAE.
- Series de facturación: crea las mismas series que usas ahora (F, FR para rectificativas, etc.) y continúa la numeración donde la dejaste.
- Impuestos habituales: IVA 21 %, retención IRPF 15 % (o 7 % si estás en inicio de actividad), exenciones y suplidos si facturas como abogado.
- Plantilla de factura con tu logo y datos bancarios.
Día 4: importa clientes y series
Todos los programas serios importan clientes desde CSV/Excel. Exporta tu listado actual, limpia duplicados (momento ideal para ello) y súbelo. Si tienes facturas pendientes de cobro, regístralas como documentos de apertura para no perder el control de cobros.
Día 5-6: prueba en paralelo
Emite en el nuevo sistema una factura de prueba a ti mismo: verifica el QR, la retención, los suplidos y el PDF que recibirá el cliente. Comprueba también cómo se hace una rectificativa — lo necesitarás antes de lo que crees. Si algo no cuadra, el soporte del fabricante es tu mejor aliado estos días (y un buen filtro: si no responden en 24 h, descártalos).
Día 7: cambio definitivo
- Emite desde el nuevo sistema todas las facturas nuevas. No vuelvas al antiguo «para esta última».
- Conserva el histórico del sistema anterior (exporta todo a PDF/CSV y guárdalo): la obligación de conservación de facturas sigue siendo de 4-6 años según el caso.
- Guarda la declaración responsable del nuevo fabricante en tu carpeta fiscal.
Después de la migración
- Avisa a tu asesoría del cambio: muchos programas les dan acceso directo y se acabó el «mándame las facturas del trimestre».
- Automatiza lo repetitivo: facturas recurrentes a clientes fijos, recordatorios de cobro.
- Revisa el primer mes que los registros se envían correctamente (en modalidad Veri*factu lo verás en el propio panel).