Qué te exige exactamente
Tres cosas, ni más ni menos:
- Emitir todas tus facturas desde un software certificado conforme al RD 1007/2023 (con su declaración responsable).
- Que cada factura genere un registro de facturación inalterable con QR, y que las anulaciones o rectificaciones queden registradas — nada de borrar.
- Conservar los registros y tenerlos disponibles si la AEAT los requiere (en modalidad Veri*factu se envían solos y te olvidas).
No tienes que enviar nada a Hacienda a mano, no hay un «modelo VeriFactu» que presentar y no cambia cómo declaras el IVA o el IRPF. Cambia la herramienta, no tus impuestos.
Quién está exento
- Quienes ya están en el SII (grandes empresas, grupos de IVA).
- Determinados contribuyentes en estimación objetiva (módulos) en los supuestos previstos.
- Operaciones que no requieren factura (pero ojo: los tickets tienen su propio tratamiento y la tendencia normativa es a endurecerlo).
Si eres autónomo en estimación directa — la inmensa mayoría — no estás exento.
Los 5 errores más comunes
- «Yo facturo poco, no me pillarán»: la sanción no depende de tu volumen; usar software no conforme cuesta hasta 50.000 € por ejercicio.
- Seguir con Excel «hasta que me lo pidan»: la obligación ya está en vigor; no hace falta requerimiento previo.
- Comprar el primer programa que anuncian en la radio sin comprobar la declaración responsable.
- Editar facturas ya emitidas en el nuevo sistema: con VeriFactu todo queda registrado; las rectificaciones se hacen con factura rectificativa.
- Olvidar los gastos: muchos programas aprovechan el mismo alta para digitalizar tickets y deducir más. No desaproveches.
Herramientas que recomendamos
Para un autónomo, el ranking de nuestra comparativa se resume así: Billin si quieres lo más simple, Anfix si quieres lo más barato con buena app, Quipu si tu gestoría colabora contigo online y Holded si además de facturar quieres llevar contabilidad y clientes. Si el presupuesto es cero, mira antes las opciones gratuitas reales.